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多業(yè)務管控之困:亂象叢生
在當今全球化和多元化的商業(yè)浪潮中,越來越多的企業(yè)踏上了跨區(qū)域、多業(yè)務發(fā)展的征程,試圖通過拓展版圖和業(yè)務領域來實現(xiàn)規(guī)模經濟與協(xié)同效應,獲取更大的市場份額和利潤。然而,這一過程并非一帆風順,許多集團在擴張的道路上陷入了管控混亂的泥沼。
在跨區(qū)域的維度上,地域的差異猶如一道道天然的屏障,給集團管控帶來了重重挑戰(zhàn)。不同地區(qū)的市場環(huán)境宛如風格迥異的舞臺,其政策法規(guī)、文化習俗、消費習慣和競爭態(tài)勢各不相同。東部沿海地區(qū),經濟發(fā)達,市場開放程度高,消費者對新鮮事物的接受度強,追求高品質、個性化的產品和服務;而中西部地區(qū),經濟發(fā)展水平相對較低,市場需求更傾向于高性價比的產品。如果集團不能敏銳地洞察并適應這些差異,統(tǒng)一的管控模式和策略就如同削足適履,難以在各地落地生根,導致市場拓展受阻,業(yè)務發(fā)展緩慢。
集團內部的信息傳遞也仿佛陷入了一片迷霧,變得遲緩而失真。當一項重要的市場決策需要從總部傳達至千里之外的區(qū)域子公司時,往往要經過層層的層級傳遞。每一層級都可能對信息進行篩選、解讀和再加工,這就如同在信息的傳遞過程中設置了一道道關卡,使得信息在到達執(zhí)行層面時已經偏離了初衷,甚至可能出現(xiàn)關鍵信息丟失或誤解的情況。區(qū)域子公司在執(zhí)行決策時,由于對總部戰(zhàn)略意圖理解不準確,可能會采取錯誤的行動,導致資源浪費和業(yè)務損失。而區(qū)域子公司在市場一線獲取的寶貴信息,如當?shù)厥袌龅淖钚聞討B(tài)、競爭對手的新策略、客戶的特殊需求等,也難以迅速、準確地反饋到總部,使得總部在制定戰(zhàn)略和決策時猶如盲人摸象,缺乏全面、準確的信息支持,無法及時做出正確的判斷和調整。
在多業(yè)務并行的復雜局面下,集團管控的難度更是呈幾何級數(shù)增長。不同業(yè)務板塊之間就像各自獨立運行的齒輪,有著不同的業(yè)務特點、運營模式和發(fā)展節(jié)奏。以一家涉足金融、房地產和制造業(yè)的集團為例,金融業(yè)務對資金的流動性和風險管控要求極高,市場變化迅速,政策敏感度強;房地產行業(yè)則具有投資周期長、資金密集、受宏觀經濟和政策影響大的特點;制造業(yè)注重生產流程的優(yōu)化、成本控制和產品質量的提升。集團要協(xié)調好這些差異巨大的業(yè)務板塊,實現(xiàn)資源的合理配置和協(xié)同發(fā)展,無疑是一場艱巨的挑戰(zhàn)。
決策流程冗長繁瑣,如同一條蜿蜒曲折的漫長道路。當集團需要對某一業(yè)務板塊的重大投資項目進行決策時,由于涉及多個部門和層級的利益與意見,往往需要經過反復的討論、論證和審批。各部門從自身的立場出發(fā),對項目的可行性、風險和收益有著不同的看法,這就導致決策過程中充滿了分歧和爭議。不同業(yè)務板塊的負責人為了爭取更多的資源和支持,可能會在決策會議上據(jù)理力爭,使得決策時間不斷延長。在這個過程中,市場機會卻如白駒過隙,稍縱即逝。等集團最終做出決策時,市場形勢可能已經發(fā)生了變化,項目的可行性和收益預期也大打折扣,導致企業(yè)錯失發(fā)展良機,在市場競爭中逐漸落后。
探尋癥結:病因剖析
冰凍三尺,非一日之寒??鐓^(qū)域、多業(yè)務管控混亂的局面并非一朝一夕形成的,其背后隱藏著諸多深層次的原因。
戰(zhàn)略協(xié)同的難題猶如一座難以逾越的高山,橫亙在集團發(fā)展的道路上。在跨區(qū)域、多業(yè)務的集團中,各子公司和業(yè)務板塊仿佛是各自為戰(zhàn)的獨立個體,都有著自己獨特的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標。這些目標有時相互沖突,猶如齒輪之間的卡頓,無法形成高效的協(xié)同效應。一家同時涉足電商和物流的集團,電商業(yè)務追求的是快速擴張市場份額,通過大規(guī)模的促銷活動和低價策略吸引用戶;而物流板塊則更注重成本控制和服務質量的提升,希望通過優(yōu)化物流網(wǎng)絡和提高配送效率來降低運營成本。兩者的目標差異導致在資源分配和業(yè)務決策上產生了激烈的沖突。電商業(yè)務為了滿足促銷活動的需求,要求物流部門增加配送車輛和人員,這無疑會增加物流成本;而物流部門為了控制成本,可能無法及時滿足電商業(yè)務的配送需求,從而影響用戶體驗,導致客戶流失,阻礙了集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
管理紐帶不清晰,就如同大廈的根基不穩(wěn),使得集團管控失去了堅實的基礎。集團與下屬單位之間的股權關系和管理模式是實現(xiàn)有效管控的重要依據(jù)。然而,在實際操作中,許多集團存在股權關系錯綜復雜、層級過多或不明確的情況。一些集團在擴張過程中,通過多次的投資、并購和重組,形成了復雜的股權結構,使得集團對下屬單位的實際控制權變得模糊不清。在一些多元化集團中,子公司之間存在交叉持股的現(xiàn)象,這雖然在一定程度上加強了子公司之間的聯(lián)系,但也增加了股權管理的難度。當涉及到重大決策時,各股東之間的利益訴求不同,導致決策過程漫長而艱難,嚴重影響了集團的決策效率和執(zhí)行力。
管控模式的模糊不定,使得集團在管理過程中如無頭蒼蠅般不知所措。常見的管控模式包括財務管控型、戰(zhàn)略管控型和操作管控型,每種模式都有其適用的場景和特點。但一些集團在選擇管控模式時,缺乏對自身戰(zhàn)略目標、業(yè)務特點和管理能力的深入分析,盲目跟風或隨意切換管控模式。一家原本采用戰(zhàn)略管控型模式的集團,看到同行業(yè)其他企業(yè)采用財務管控型模式取得了一定的成效,便不顧自身業(yè)務的復雜性和關聯(lián)性,貿然切換管控模式。結果導致集團對下屬子公司的戰(zhàn)略指導和業(yè)務協(xié)調能力大幅下降,子公司為了追求短期的財務利益,忽視了長期的戰(zhàn)略發(fā)展,使得集團整體的競爭力逐漸削弱。
總部定位不明確,使得集團總部在管理中無法發(fā)揮應有的核心作用。總部究竟應該扮演戰(zhàn)略規(guī)劃者、資源調配者還是業(yè)務監(jiān)督者的角色?許多集團對此沒有清晰的界定。這就導致總部在與下屬單位的溝通和協(xié)作中,出現(xiàn)職責不清、權力交叉的問題。總部過度干預下屬單位的具體業(yè)務,導致下屬單位缺乏自主性和創(chuàng)新活力;總部對下屬單位的支持和服務不到位,使得下屬單位在發(fā)展過程中面臨諸多困難,無法得到及時有效的解決,嚴重影響了集團的整體運營效率和協(xié)同發(fā)展能力。
破局之策:妙手回春
面對跨區(qū)域、多業(yè)務管控的重重困境,企業(yè)必須以果斷的決心和創(chuàng)新的思維,精準施策,方能實現(xiàn)破局重生,踏上可持續(xù)發(fā)展的光明大道。
(一)戰(zhàn)略引領,目標錨定
明確集團總體發(fā)展戰(zhàn)略是破局的首要任務,猶如為航船確定正確的航向。集團應深入洞察宏觀經濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場動態(tài),全面評估自身的資源與能力,從而制定出具有前瞻性和可行性的戰(zhàn)略規(guī)劃。通過明確的戰(zhàn)略目標,如在特定時間內實現(xiàn)某業(yè)務板塊的市場份額增長、進入新的區(qū)域市場等,為各子公司和業(yè)務單元提供清晰的行動指南,使它們能夠緊密圍繞集團戰(zhàn)略,協(xié)同作戰(zhàn)。
依據(jù)戰(zhàn)略選擇合適的管控模式至關重要。對于業(yè)務相關性較低、追求資本增值的多元化集團,財務管控型模式或許是不錯的選擇。在這種模式下,總部主要關注財務指標和資本運作,給予子公司較大的經營自主權,讓子公司能夠根據(jù)市場變化迅速做出決策,提高運營效率。而對于業(yè)務相關性較高、注重戰(zhàn)略協(xié)同的集團,戰(zhàn)略管控型模式更為適宜。總部負責制定集團整體戰(zhàn)略,對子公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大投資決策進行指導和監(jiān)督,同時給予子公司一定的自主經營權,使其能夠在集團戰(zhàn)略框架內靈活應對市場競爭。操作管控型模式則適用于業(yè)務單一、需要高度集中管理的集團,總部對子公司的日常經營活動進行全面管控,確保集團戰(zhàn)略的嚴格執(zhí)行。
(二)精準定位,權責明晰
明確總部定位是解決管控混亂的關鍵環(huán)節(jié)??偛繎鶕?jù)集團戰(zhàn)略和管控模式,清晰界定自身的核心職能,如戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、風險管控、監(jiān)督考核等,避免職能的越位、缺位和錯位??偛孔鳛閼?zhàn)略規(guī)劃者,要站在宏觀的高度,制定集團的長期發(fā)展戰(zhàn)略和中期規(guī)劃,為各業(yè)務單元指明發(fā)展方向;作為資源調配者,要根據(jù)各業(yè)務單元的需求和戰(zhàn)略重點,合理分配資金、人才、技術等資源,確保資源的高效利用;作為風險管控者,要建立健全風險預警機制和內部控制體系,及時識別和應對各類風險,保障集團的穩(wěn)健運營;作為監(jiān)督考核者,要制定科學合理的考核指標和評價標準,對各業(yè)務單元的經營業(yè)績和戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行定期評估和考核,激勵各業(yè)務單元積極進取,實現(xiàn)集團目標。
清晰劃分總部與下屬機構的權責,是確保管控有效實施的重要保障。應通過制定詳細的權責清單,明確總部與子公司在投資決策、財務管理、人事任免、業(yè)務運營等方面的權限和責任。在投資決策方面,對于重大投資項目,總部應擁有最終決策權,以確保投資符合集團戰(zhàn)略方向和整體利益;對于一般性投資項目,可根據(jù)子公司的實際情況和風險承受能力,給予子公司一定的自主決策權,但子公司需向總部備案,接受總部的監(jiān)督。在財務管理方面,總部應統(tǒng)一制定財務政策和預算管理制度,對子公司的財務狀況進行實時監(jiān)控和分析;子公司則負責按照總部要求編制財務報表和預算計劃,嚴格執(zhí)行財務制度,確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。在人事任免方面,總部應負責子公司高層管理人員的選拔、任命和考核,確保子公司管理層能夠貫徹集團戰(zhàn)略意圖;子公司則在總部授權范圍內,負責中層及以下人員的招聘、培訓和管理,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造力。通過明確的權責劃分,避免總部與下屬機構之間的權力爭奪和責任推諉,提高管理效率和決策執(zhí)行力。
(三)文化融合,協(xié)同共生
構建支撐集團管控的企業(yè)文化,是增強集團凝聚力和向心力的重要舉措。企業(yè)文化猶如企業(yè)的靈魂,能夠引領員工的思想和行為,促進各業(yè)務單元之間的協(xié)同發(fā)展。集團應提煉出具有自身特色的核心價值觀,如誠信、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏等,并通過培訓、宣傳、文化活動等多種方式,將這些價值觀傳遞給每一位員工,使其深入人心,成為員工共同的行為準則。
加強各業(yè)務單元之間的文化融合,促進協(xié)同發(fā)展。不同業(yè)務單元可能具有不同的文化特點和工作方式,集團應通過開展跨部門交流活動、項目合作等方式,增進員工之間的了解和信任,打破部門壁壘,促進文化的交流與融合。在一個跨區(qū)域、多業(yè)務的集團中,組織各業(yè)務單元的員工參加團隊建設活動,如戶外拓展、文化交流研討會等,讓員工在活動中相互學習、相互合作,增強團隊凝聚力和協(xié)作精神。同時,集團還可以制定統(tǒng)一的行為規(guī)范和工作流程,確保各業(yè)務單元在運營過程中遵循一致的標準和要求,提高整體運營效率和協(xié)同效果。通過文化融合,使各業(yè)務單元能夠在共同的價值觀和目標下,緊密合作,形成強大的合力,共同推動集團的發(fā)展。
他山之石:成功借鑒
眾多成功企業(yè)的案例為我們提供了寶貴的借鑒經驗。以某大型跨國集團為例,在跨區(qū)域、多業(yè)務的發(fā)展進程中,也曾深陷管控困境。各區(qū)域子公司各自為政,業(yè)務板塊之間協(xié)同不足,導致資源浪費嚴重,市場響應遲緩。為了突破這一困境,該集團首先明確了以市場為導向、創(chuàng)新為驅動的總體發(fā)展戰(zhàn)略,將集團的核心業(yè)務聚焦于高端制造業(yè)和新興科技領域,制定了詳細的市場拓展計劃和技術研發(fā)目標。同時,根據(jù)各業(yè)務板塊的特點和市場需求,采用了戰(zhàn)略管控型和財務管控型相結合的管控模式。對于核心業(yè)務板塊,集團總部通過戰(zhàn)略管控,密切關注其戰(zhàn)略規(guī)劃和重大投資決策,確保核心業(yè)務的發(fā)展與集團整體戰(zhàn)略保持高度一致;對于非核心業(yè)務板塊,則采用財務管控型模式,給予子公司更大的自主經營權,使其能夠根據(jù)市場變化靈活調整經營策略。
在組織架構方面,集團對總部職能進行了重新梳理和優(yōu)化,明確總部作為戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置和風險管控中心的定位,精簡了不必要的職能部門,提高了決策效率。通過建立跨部門的協(xié)同工作小組,加強了各業(yè)務板塊之間的溝通與協(xié)作,促進了資源的共享和協(xié)同利用。在文化融合方面,集團提煉出“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的核心價值觀,通過開展全球范圍內的文化培訓和團隊建設活動,將這一價值觀深深植入每一位員工的心中。組織了跨國界、跨業(yè)務板塊的創(chuàng)新大賽,鼓勵員工共同參與,激發(fā)了員工的創(chuàng)新熱情和團隊協(xié)作精神。通過這些措施,該集團成功實現(xiàn)了管控破局,各業(yè)務板塊之間的協(xié)同效應顯著增強,市場份額不斷擴大,經濟效益大幅提升,在全球市場競爭中脫穎而出,成為行業(yè)的領軍企業(yè)。
開啟變革:咨詢同行
跨區(qū)域、多業(yè)務管控破局之路雖充滿挑戰(zhàn),但并非不可逾越。只要企業(yè)能夠精準診斷問題,以科學合理的策略為指引,借鑒成功經驗,勇于變革創(chuàng)新,就一定能夠突破困境,實現(xiàn)集團管控的優(yōu)化升級,在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行,鑄就輝煌未來。如果您的企業(yè)也正面臨跨區(qū)域、多業(yè)務管控的難題,歡迎隨時聯(lián)系我們,作為專業(yè)的集團管控咨詢顧問,我們將為您提供定制化的解決方案,助力您的企業(yè)破局重生,開啟發(fā)展新篇章。
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